Notice de confidentialité

Le Groupe HMF ("HMF"), société basée au Danemark, agit en tant que "contrôleur des données" pour les données personnelles qu'elle traite dans le cadre de cette Notice de Confidentialité.

Notice de confidentialité

Nous vous remercions de visiter notre Site web, nos applications et nos pages sur les réseaux sociaux (" Sites "). La présente Notice de Confidentialité explique le type de données personnelles que nous recueillons sur vous sur nos Sites, à travers nos services, nos événements ou via tout autre moyen de communication.

Voici quelques termes que nous utilisons dans ce document :

“Donnée personnelle” signifie toute information vous concernant en tant qu'individu vivant et identifiable.
"Traitement" signifie la collecte, l'enregistrement, l'organisation, l'utilisation, la divulgation, le stockage et la suppression de données personnelles.

Nous sommes responsables du traitement des données que vous nous communiquez en tant que client, fournisseur, visiteur de nos sites ou candidat postulant à un poste au sein de notre entreprise.

Portée de la notice de confidentialité et de votre consentement

En naviguant sur nos Sites ou en nous donnant vos données personnelles, vous acceptez les règles décrites dans cette Notice de Confidentialité. Si vous n'acceptez pas ces règles, veuillez ne pas utiliser ou visiter nos Sites, ni nous fournir vos données personnelles.

HMF se réserve le droit d'apporter des modifications à cette Notice de Confidentialité, qui seront effectives dès leur publication sur ce Site. Nous vous informerons des modifications essentielles, mais veuillez-vous assurer de la relire régulièrement.

Les données personnelles que nous recueillons

Nous ne recueillons que les données personnelles que vous êtes prêt/e à nous communiquer, qui résultent de vos actions sur nos Sites et dont nous avons besoin pour vous offrir ou améliorer nos services, ou pour une autre raison légitime.

Vos coordonnées personnelles et professionnelles, telles que nom, e-mail, numéro de téléphone, situation démographique, genre ou localisation ;
Vos demandes d’information, requêtes ou plaintes;
Informations techniques lorsque vous interagissez avec nos Sites, telle que l’adresse IP, les pages précédemment visitées, web browser ou critères de recherche ;
Vos profils sur les réseaux sociaux si vous interagissez avec nous par ces biais ;
Les détails sur votre expérience professionnelle si vous décidez de postuler à un emploi chez nous, y compris votre CV, vos références ou informations relatives à votre rémunération ;
Vos commentaires et le contenu que vous générez, y compris les photos, vidéos et histoires personnelles que vous partagez avec nous.

Nous utilisons également des cookies et d'autres technologies de suivi afin de nous permettre de publier du contenu intéressant et relevant dans nos communications futures. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Notice sur les Cookies.

Pourquoi recueillons-nous vos données personnelles et les utilisons-nous ?

Nous pouvons collecter et utiliser vos données personnelles à diverses fins, notamment pour :

Pour développer votre interaction avec nous et répondre à vos demandes ;
Créer et accéder à votre compte d’utilisateur ;
Vous contacter à des fins de marketing avec votre consentement ou sur la base de notre intérêt légitime pour promouvoir de notre business ;
Les combiner avec des informations de tiers afin de comprendre vos besoins et vous offrir un meilleur service, notamment grâce à la personnalisation de Sites ou via des publicités ciblées sur vos intérêts ;
Examiner la compatibilité de votre candidature avec un poste que nous avons annoncé sur notre site ou sur des sites de partenaires ;
Des raisons de sécurité et de maintenance, d’évaluation, de gestion des risques, conflits et archivage basé sur notre intérêt légitime.

Avec qui partageons nous vos données personnelles

Il est possible que nous divulguions vos données personnelles avec les entités suivantes :

Les sociétés affiliées et partenaires du Groupe HMF ainsi que la plateforme e-shop : www.mark-on.dk/engelsk/hmf ;
Nos revendeurs, fournisseurs de services et partenaires commerciaux ;
Des agences de marketing et de communication produisant et analysant nos campagnes ;
Les entités agissant selon nos instructions et traitant des données personnelles telles que des agences de recrutement, des fournisseurs d'hébergement ou de sécurité, les développeurs informatiques et des outils d'analyse web tels que Google Analytics ;
Les autorités et les organismes réglementaires pour des raisons légales.

Nous exigeons de ces tiers, qui peuvent être basés en dehors du pays à partir duquel vous avez accédé aux Sites, qu'ils se conforment à toutes les lois pertinentes de protection des données et aux exigences de sécurité relatives à vos données personnelles, généralement par voie contractuelle.

À votre demande et à condition qu'il n'y ait aucune obligation légale de les conserver, nous supprimons ou anonymisons vos données recueilles sur nos Sites.

Comment vos données sont-elles stockées, sécurisées et conservées

Nous prenons toutes les mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données personnelles que nous détenons contre la perte, l'accès non autorisé ou la divulgation et contre toute autre utilisation abusive. Vos données personnelles ne seront ni vendues ni divulguées à des tiers, sauf dans les cas prévus dans la Notice de Confidentialité.

Lorsque les données personnelles que nous collectons ne sont plus nécessaires pour le but donné, ni pour aucune raison légale, nous les détruisons ou les anonymisons et ce, de manière sécurisée.

En général, les durées suivantes s'appliquent :

Données personnelles relatives à votre compte utilisateur sur nos plateformes : jusqu'à la suppression du compte. Après cette période, nous ne conserverons que les données nécessaires pour remplir nos obligations de sécurité, légales ou fiscales.
Données personnelles des utilisateurs relatives à vos demandes de devis, envoi de communications, plaintes ou demandes de renseignements : jusqu'au traitement final de votre demande/plainte, puis conservées lorsque cela est nécessaire pour la poursuite de notre intérêt légitime (par exemple en cas de défense).

Vos droits

Comment accéder à vos données personnelles et demander leur rectification

Vous pouvez demander l'accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet en nous contactant à marketing@hmf.dk. Vous avez le droit de nous informer si vous souhaitez retirer votre consentement, corriger, mettre à jour ou supprimer vos données personnelles dans nos fichiers. Pour nous aider à traiter votre demande, veuillez nous fournir votre nom et vos coordonnées.

Vous pouvez à tout moment vous désabonner pour ne plus recevoir de communications marketing en nous contactant à marketing@hmf.dk. Vous pouvez également limiter l'utilisation des technologies de suivi (tels les cookies dont vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il vous avertisse avant de les accepter, ou vous pouvez simplement le configurer pour les refuser).

Comment nous contacter

HMF, société enregistrée au Danemark, agit en tant que "contrôleur des données" pour les données personnelles qu'elle traite dans le cadre de cette notice de confidentialité.

Veuillez nous contacter par téléphone au +45 86 27 08 00 ou par e-mail à info@hmf.dk ou par courrier à HMF Group A/S, Oddervej 200, Højbjerg DK-8270, Denmark.

Comment vous plaindre en cas de mauvais traitement de vos données

Si vous estimez que vos données ont été traitées de manière incorrecte, ou si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous avons traité votre demande concernant l'utilisation de vos données à caractère personnel, vous avez le droit de vous plaindre. Vous devez demander conseil à l'autorité de contrôle du pays dans lequel vous résidez.